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根据《四川广播电视大学关于本科毕业论文(设计)答辩及评审工作的通知》(川电大校教[2015]7号)文件精神,我校结合本校具体情况,将2017年秋季开放教育本、专科实践环节工作安排通知如下:
一、管理机构
为更好的开展开放教育本、专科实践环节工作,我校成立了南充电大实践教学指导委员会负责管理开放教育本、专科实践环节工作,成员如下:
主 任:王宇平 南充电大副校长
副主任:王 旗 南充电大副校长
成 员:游华奎 教学教务处处长
彭光源 直属学院主任
任 璘 教学教务处副处长
南充电大教学教务处在南充电大实践教学指导委员会的指导下,负责全市电大开放教育本、专科实践环节工作的具体管理工作,具体负责开放教育本、专科实践环节工作的布置、监督、评审、成绩录入及上报等管理工作。
二、工作流程
(一)开放专科实践环节工作
1、直属学院及各电大分校根据下发的教学计划自行布置实践环节工作,并收集相关资料。
2、课程注册结束后,教学教务处根据课程注册数据,导出需要上报实践环节成绩的学生名单。直属学院和各电大分校根据下发的学生名单上报相关资料及成绩报表。
3、教学教务处根据上报的资料和成绩报表,审核相关资料,并录入成绩,上报省电大后,将相关资料返还直属学院及各电大分校,由直属学院及各电大分校留存。
(二)开放本科实践环节工作
1、直属学院及各电大分校根据教学计划,自行布置安排学生的实践环节工作,指定论文指导教师为学生指导论文写作。有要申报学位的学生,直属学院及各电大分校必须将学生名单独上报教学教务处。
2、课程注册结束后,教学教务处根据课程注册数据,导出需要上报本科实践环节成绩的学生名单。
3、教学教务处与省电大协调确定时间后,安排本科实践环节的评审时间。直属学院和各电大分校在规定的时间内,按要求上报相关资料及成绩报表。
4、教学教务处收到需要上报成绩的本科实践环节资料后,上报南充电大评审委员会,分配评审教师对直属学院及各电大分校上报的本科实践环节资料进行评审。
5、实践环节需要参加答辩的学生,由教学教务处与省电大主管部门协调好答辩时间后,上报南充电大实践环节答辩委员会,安排答辩相关的事宜。答辩完成后,由教学教务处负责成绩录入,与省电大主管部门协调成绩审核等事项。
6、实践环节成绩全部录入系统并审核后,教学教务处将相关资料返还直属学院及各电大分校,由各直属学院及各电大分校留存,在学生领取毕业证书时,做为学生毕业档案材料之一装入学生档案袋。
三、分工及职责
(一)毕业实践环节指导教师
1、接到指导学生名单后,及时与被指导学生沟通,布置写作要求、完成时间等实践环节相关事宜。
2、收到学生提交的实践环节相关材料后,及时与学生沟通,提供修改意见并填写《实践环节指导进程表》。
3、指导学生按要求的格式和份数上交相应的毕业实践环节定稿资料。
4、为学生提交的实践环节材料填写《实践环节评审表》封面、指导教师信息并书写评语,给出初评成绩。
5、向直属学院或分校负责实践环节的部门和人员上报所指导的学生的实践环节资料及相应的成绩报表。
6、指导的学生中有因要申请学位或其他原因,毕业实践环节须答辩的,将相应的实践环节资料(包括电子文档)及相应的成绩报表直接上报教学教务处。
(二)毕业实践环节评审教师
1、教学教务处收集直属学院及电大各分校将上报的毕业实践环节资料后,将要评审的毕业实践环节材料分发到各个专业评审组,各专业评审组组长将毕业实践环节材料分发组组内各位评审教师。
2、评审教师收到评审资料后,首先审核资料的内容和格式是否合格,如果有不合格的,请返回指导教师重新上报。审核合格后,按要求填写审核人员信息和审核意见,并给出评审成绩。
3、评审教师完成评审后,将毕业实践环节材料交回评审组,评审组长填写评审小组意见。然后将所有资料及《实践性环节终审报审表》的电子版和纸质版一并交回教学教务处。
4、教学教务处收集各专业评审组返回的毕业实践环节材料后,根据《实践性环节终审报审表》录入成绩,并联系省电大主管部门审核成绩完成后,将毕业实践环节材料返还直属学院及各电大分校,由直属学院及各电大分校将毕业实践环节材料做为学生档案资料装入学生档案及留存。
四、论文答辩
1、学生因要申请学位或其他原因,毕业实践环节须答辩的,由教学教务处上报名单,与省电大协调答辩时间等相关事宜,并将具体答辩时间通知直属学院及各电大分校,直属学院及各电大分校应做好学生的通知工作。
2、毕业论文答辩由四川广播电视大学组织答辩,学生须持二代身份证,到四川广播电视大学校参加答辩。
3、答辩完成后,教学教务处向省电大上报答辩成绩并联系相关主管部门审核。
五、2017年秋季毕业实践环节资料上报及评审、答辩时间安排
1、直属学院及各电大分校须在11月20日前将所有毕业实践环节资料及《实践性环节终审报审表》的电子档及纸质档上报教学教务处。
3、2、2017年秋季毕业实践环节评审时间为11月20日-11月25日。
南充广播电视大学教学教务处
2017年9月12日
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